4 raisons de bien gérer vos EPI

Les EPI sont de plus en plus présents dans la vie des entreprises pour assurer la sécurité des employés. Tous ces EPI doivent être suivis et gérés. La mise en place d'une gestion efficace des EPI est primordiale car, souvent trop contraignante, elle finit par être abandonnée ou négligée.
Au fil de ces 4 articles, vous trouverez les informations qui vous aideront à mettre place une gestion d'EPI simplifiée, sûre et efficace. Si vous utilisez déjà une méthode de gestion, ces articles vous permettront d'optimiser ce que vous avez déjà fait.

Qu’est-ce qu’une « bonne » gestion d’EPI et quels objectifs devez-vous viser ? Ce premier article répondra à cette question en définissant 4 exigences principales.

Sécurité

Evoquer les EPI, c’est évidemment évoquer la sécurité de vos employés et de votre entreprise.
C’est pourquoi négliger la gestion des EPI, c’est mettre en danger la vie de vos employés. Par exemple, selon un rapport de l’Institut de Veille Sanitaire en septembre 2011, 13% des accidents mortels dans les entreprises sont dûs à des chutes de hauteur qui auraient pu être évités grâce au port et à une bonne gestion des EPI.
Le suivi et le contrôle régulier des EPI est indispensable pour réduire significativement le nombre d’accident dans les entreprises.
La formation de vos employés est également un élément très important pour réduire et prévenir les risques d’accidents. Ce manquement à la formation à l’utilisation des EPI peut avoir des conséquences graves pour les employés mais également pour les dirigeants. Exemple: “Chute mortelle d’un couvreur, prison ferme pour l’employeur”.Par une bonne gestion de vos EPI et par une communication active vers vos employés, vous réduirez leur stress permettant ainsi de travailler dans de bonnes conditions.

La réduction du nombre d'accidents liés aux EPI est décisive pour l’image de votre entreprise.
Une bonne réputation sur la gestion des EPI et la sécurité de vos employés peut aussi être un gage de sérieux pour l’entreprise rassurant ainsi vos clients.

 

Respect de la réglementation

Code du travail - Gestion des EPILa gestion des EPI est importante pour la sécurité de tous mais il s'agit également d'une obligation légale. C'est pour cela que des inspections peuvent être réalisées par la Direction Générale du Travail. Une bonne gestion des EPI permet de passer sans encombre cette inspection et ainsi éviter toute amende ou tout arrêt de chantier.

Malheureusement même en ayant une bonne gestion des EPI, les accidents peuvent toujours arriver. L'une des premières choses demandées par les autorités après un accident est le registre de sécurité des EPI. Si ce registre de contrôle n'existe pas ou alors n'est pas convainquant, la situation va devenir problématique même si les causes de l'accident n'ont rien à voir avec vos EPI. C'est ce qui s'est passé pour l'un de nos clients après un accident non mortel. La première chose que les gendarmes ont demandée est leur registre de sécurité. Le gestionnaire des EPI a tout de suite été en mesure de leur montrer OpenSafe(pro) et ils ont pu constater que tout était conforme : notre client n'a pas été inquiété.

 

Gain d'argent

Beaucoup pensent que la gestion des EPI est un poste de dépense. En réalité il s’agit plutôt d’un investissement dans la mesure où une bonne gestion des EPI vous permettra d’anticiper par exemple le rachat de vos EPI ou encore d'éviter l'achat de matériel inutile.

Pour cela, il faut connaître l'état précis de votre stock ainsi que les dates limites d'utilisation de vos EPI. Toutes ces informations vous permettront de réaliser des achats groupés. Je vous invite à lire l'article que j'ai écrit sur le calcul de cette date limite d'utilisation.

Pour éviter l’achat de matériel inutile, il est indispensable de connaitre certains détails spécifiques sur vos EPI.

  • A qui ont été attribués vos EPI ? Cet utilisateur a déjà 2 casques (1 pour le secours en montagne et 1 autre pour le secours en canyon).
  • Où sont localisés vos EPI ? Dans quels lieux sont-ils placés ? J'ai déjà 2 extincteurs à cet étage, ce n'est pas la peine d'en reprendre.
  • Quelle est la taille des EPI que vos collaborateurs utilisent et que reste t-il en stock ? Cet utilisateur va avoir besoin d'un harnais de taille M. Parfait j'en ai un en réserve dans le stock du pôle sud.
  • Quel est le contexte d'utilisation de vos EPI ? Je dois faire intervenir une personne au dessus de l'eau. Ai-je des harnais avec des gilets intégrés ou non ? Où sont-ils actuellement ? Par qui sont-ils utilisés ? Je n'en ai plus en stock, je vais donc en racheter mais d'une taille précise.

Seule une bonne gestion de vos EPI vous permettra de répondre à ces questions et d’optimiser vos dépenses.

 

Gain en efficacité

Une fois que vous aurez mis en place une bonne gestion des EPI, vous gagnerez beaucoup de temps et vous pourrez vous concentrer sur le cœur de votre activité.
Une bonne gestion implique qu’elle puisse être mise en œuvre par tous vos collaborateurs. S

i vos procédures (ajout d'EPI, contrôles, mise au rebut, …) sont bien définies, toutes les opérations iront beaucoup plus vite. En utilisant un logiciel spécialisé tel qu'OpenSafe(pro), le cadre directeur sera directement fixé pour vous faire gagner du temps.

Un gain d’efficacité viendra aussi de l’utilisation de solutions de marquage efficaces et adaptées à l'utilisation de vos EPI. C'est ce que j'explique tout au long du guide "Comment marquer vos EPI ?".

 

 

Avec ce premier article, vous avez pu voir pourquoi il est important de mettre en place une gestion efficace de vos EPI et ce que cela signifie concrètementDans le prochain article, je vous présenterai 5 questions à se poser avant de mettre en place votre gestion des EPI.
Mais avant cela, n’hésitez pas à me faire savoir pourquoi vous avez décidé de gérer vos EPI et quelles ont été les problèmes que vous avez rencontrés.

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5 commentaires

  1. Benoit dit :

    Merci pour cet article.
    J'ai hâte de lire les prochains articles et notamment comment je pourrais le simplifier mon travail.

    1. Bonjour Benoit,

      Effectivement dans les prochains articles, je vais vous expliquer qu'il est très facile de gagner pas mal de temps grâce à quelques petites astuces.
      Pour quelles raisons avez vous décidé de gérer vos EPI ?

    2. Benoit dit :

      Il y a quelques années, nous avons décidé de nous y mettre à cause des obligations légales et surtout parce que nos clients nous l'imposaient.
      Maintenant c'est entré dans notre fonctionnement interne et ça se passe bien même si on peut encore améliorer les choses.

  2. Ivan dit :

    Je reprend le dossier des EPI et cette série d'articles semble interessante.
    Par contre allez vous parler des EPI qu'il faut gérer ?

    1. @Benoit :
      obtenir une bonne gestion des EPI n'est pas évident, surtout au début. Dans un premier temps il faut mettre en place votre gestion et voir comment il est possible de l'améliorer. C'est justement en échangeant avec d'autres responsables d'EPI que vous pourrez découvrir de nouvelles idées.
      C'est d'ailleurs en discutant avec nos clients que je peux aujourd'hui partager avec vous mon expérience et mes réflexions sur le sujet.

      @Ivan
      Bonjour Ivan,

      Justement dans le prochain article, je répondrais à votre question sur les types d'EPI à gérer. Je vous exposerai un exemple concret d'un de nos clients qui a eu cette problématique.